¿Sabías que puedes aplicar el punto 4.1 de la Norma ISO 45001:2018 de manera sencilla en tu empresa?

En el Apartado 4.1 de la Norma ISO 45001:2018 encontramos los requisitos relacionados con la comprensión de la organización y de su contexto. En concreto, la Norma establece que las organizaciones:

1. Deben determinar: por lo que, en base a la Norma, es una obligación ya que para ISO 45001, “debe” indica un requisito. El concepto “determinar” se debe asimilar a “identificar” por lo que implica un proceso de descubrimiento que acaba en conocimiento.

2. Las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST. En este caso es necesario tener en cuenta que:
   • El propósito de una Organización es la razón de su existencia, y normalmente está definido en su objeto social y hace referencia a aquello que hace y entrega y a los clientes que pretende servir. Ese propósito puede estar descrito y documentado, siendo común hacerlo en la Misión de la Organización.
   • Los resultados previstos del sistema de gestión de la SST son prevenir lesiones y deterioro de la salud a los trabajadores y proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables. Pueden incluir, asimismo, la mejora continua del desempeño de la SST, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos y el logro de los objetivos de la SST

3. Determinar implica conseguir un entendimiento general de las cuestiones importantes que pueden afectar a la forma en cómo la empresa gestiona las responsabilidades para con las personas.

4. La Norma no nos impone ninguna metodología específica y nos da libertar de elegir pudiendo encontrar diversas metodologías válidas para ello:

5. Independientemente de la metodología que empleemos, es importante recordar que este análisis no es un fin en sí mismo, sino un medio que nos servirá de base para:
   • Establecer el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
   • Definir la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
   • Evaluar riesgos y oportunidades

Y que lo debemos revisar cuando haya cambios en el alcance del sistema, se produzcan cambios planificados o no y, al menos, en los procesos de revisión por la dirección.

6. ISO no establece este punto como Información Documentada, sin embargo, deberá ser la empresa, la que valore la adecuación de su registro.

Fuente: Fullaudit